Polityka prywatności
Krótko: zbieramy tylko to, co sami Państwo podają w formularzu, żeby odpowiedzieć na zapytanie. Nie prowadzimy statystyk odwiedzin. Nie używamy narzędzi reklamowych ani cookies wymagających zgody. Danych nie sprzedajemy. Szczegóły poniżej.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Hexdot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001242851, NIP 9662221928, REGON 544827480 (dalej: „my”). Prowadzimy serwis marketing-dla-prawnika.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy pisać na kontakt@marketing-dla-prawnika.pl.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Przetwarzamy dane, które sami Państwo podają w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, nazwę kancelarii i miasto (jeśli je Państwo podadzą), adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości. Przy wysyłce zapytania zabezpieczenie antyspamowe Cloudflare Turnstile przetwarza też Państwa adres IP i podstawowe cechy przeglądarki, wyłącznie po to, żeby odróżnić człowieka od bota.
Poza tym, jak każdy serwis internetowy, korzystamy z infrastruktury (Cloudflare), która na potrzeby dostarczenia i bezpieczeństwa strony krótkotrwale przetwarza standardowe dane techniczne odwiedzających (adres IP, logi żądań), usuwane automatycznie najpóźniej po 7 dniach.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Dane z zapytania przetwarzamy po to, żeby na nie odpowiedzieć: skontaktować się, omówić sytuację kancelarii i, jeśli o to Państwo proszą, przygotować propozycję współpracy. Podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a przy pytaniach niezwiązanych bezpośrednio z umową nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na kierowane do nas wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes to także podstawa ochrony strony przed spamem i nadużyciami oraz ewentualnego ustalenia lub obrony roszczeń.
Nie prosimy Państwa o zgodę na przetwarzanie: pole zaznaczane przy wysyłce to potwierdzenie, że zapoznali się Państwo z tą polityką.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i sposobu kontaktu (e-mail lub telefon) nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć, dlatego formularz ich wymaga. Pozostałe pola są opcjonalne.
5. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a po jej zakończeniu maksymalnie 24 miesiące, chyba że nawiążemy współpracę (wtedy dane przetwarzamy na zasadach opisanych w umowie) albo dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń. Techniczne logi serwera są usuwane automatycznie najpóźniej po 7 dniach.
6. Komu przekazujemy dane
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy ich do celów marketingowych. Korzystamy z zaufanych dostawców infrastruktury, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: Cloudflare (hosting strony, wysyłka zapytań z formularza, ochrona antyspamowa Turnstile) oraz Google (Google Workspace, czyli nasza skrzynka pocztowa). Dostawcy ci mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; transfer odbywa się wtedy na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: certyfikacji EU-US Data Privacy Framework (Cloudflare i Google są nią objęci) oraz standardowych klauzul umownych. Kopię tych zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na kontakt@marketing-dla-prawnika.pl.
7. Jak chronimy dane
Połączenie ze stroną jest szyfrowane (TLS), a treść zapytania nie trafia do żadnej bazy danych: po weryfikacji antyspamowej jest przekazywana bezpośrednio na naszą skrzynkę pocztową. Jedyne, co poza skrzynką zapisujemy, to na 60 sekund licznik zapytań z jednego adresu IP, chroniący formularz przed maszynowym zalewem. Dostęp do skrzynki mają wyłącznie osoby obsługujące zapytania. Infrastruktura, z której korzystamy, spełnia branżowe standardy bezpieczeństwa i jest z nami związana umowami powierzenia przetwarzania danych.
8. Państwa prawa
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. Tam, gdzie podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw (art. 21 RODO). Wystarczy wiadomość na kontakt@marketing-dla-prawnika.pl. Przysługuje Państwu też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne, ani nie profilujemy odwiedzających. Jedyny automat na stronie to Turnstile, który przy wysyłce formularza ocenia, czy zapytanie wysyła człowiek, czy bot; służy to wyłącznie bezpieczeństwu.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Strona nie zapisuje na Państwa urządzeniu żadnych cookies analitycznych ani marketingowych i dlatego nie wyświetla banera zgody. Gdyby to się zmieniło, najpierw zmieni się ta polityka, a przy pierwszej wizycie pojawi się baner z możliwością odmowy jednym kliknięciem.
Działa natomiast zabezpieczenie antyspamowe Cloudflare Turnstile: zgoda nie jest tu wymagana, bo przepisy zwalniają z niej mechanizmy niezbędne do świadczenia żądanej usługi (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Chroni ono formularz kontaktowy i uruchamia się dopiero wtedy, gdy zaczynają Państwo go wypełniać; samo otwarcie strony go nie ładuje. Żeby odróżnić człowieka od bota, przetwarza m.in. adres IP i cechy przeglądarki i może zapisać na urządzeniu niezbędne do tego informacje. Dostawcą jest Cloudflare; szczegóły w polityce prywatności Turnstile.
11. Zmiany tej polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych (np. dodamy nowe narzędzia na stronie), zaktualizujemy ten dokument. Aktualna wersja obowiązuje od 12 września 2026 r.